Laskun lähettäminen
Voit lähettää CashUP -kassajärjestelmästä laskuja sähköpostitse sekä verkkolaskuina yrityksille ja e-laskuina kuluttajille. Huomaathan, että vain sähköpostitse lähetttävät laskut ovat oletuksena mahdollisia, ja verkko- sekä e-laskujen lähetys vaatii yhteistyökumppanin pavelun käyttöönoton.
Jotta laskujen lähetys onnistuu, tulee sinun myös syöttää kuitin tiedot, kuten logo, yrityksen nimi- ja osoitetiedot.
Tutustu myös näihin
Laskutus -maksutapa ja laskun tiedot
Siirry järjestelmän asetuksiin ja valitse Kassa-asetukset. Sieltä pystyt pistämään päälle Laskutus -maksutavan.
Kun maksutapa on kytkettynä päälle, saat uuden välilehden käyttöösi nimeltään "Laskutus". Tämän välilehden alla on koottuna laskutukseen liittyvät asetukset.
Laskun tiedot
Laskun maksamiseen tarvittavat tiedot, kuten IBAN, BIC ja pankin nimi löytyvät täältä. Jos lähetät järjestelmän kautta verkkolaskuja, myöskin verkkolaskutuksen tiedot ovat täällä.
Laskun oletustiedot
Oletustiedot liittyy maksuaikoihin, viivästyskorkoihin sekä huomautusmaksun suuruuteen.
Laskutuksen viestintä
Yksi tärkeimmistä asioista on viestintään liittyvät tekstit. Näiden avulla teet järjestelmän lähettämistä viesteistä yrityksesi näköiset. Näet sähköpostiviestien esimerkkitekstit esikatselussa, kun poistut kentistä.
- Uusi, maksettu lasku
Kun lasku muodostuu automaattisesti, ja esimerkiksi asiakkaan tililtä maksetaan lasku kokonaisuudessaan, asiakkaalle lähetetään lasku tiedoksi. - Uusi lasku
Normaalisti lähtevän laskun otsikko ja viesti. - Myöhässä oleva lasku
Jos käytössäsi on automaattinen huomautusten lähetys tai jos lähetät huomautukset manuaalisesti, nämä tekstit tulevat sähköpostiin.
Verkkolaskut ja reskontravahti
Osion alta löydät verkkolaskuihin sekä reskontravahtiin liittyviä asetuksia. Mutta täällä löytyy myös sähköpostiin tuleva yrityksen nimi. Eli tsekkaa kaikessa rauhassa myös nämä tiedot.
Lähetä lasku
Luo uusi tilaus tai avaa olemassa oleva. Tarkista, että tilaukselle on valittu asiakas. Ilman valittua asiakasta laskuttaminen ei onnistu.
Klikkaa maksu-painiketta ja valitse Laskuta -maksuvaihtoehto. Tarkista asiakkaan tiedot ja valitse maksuehto ja/tai eräpäivä. Ja paina "Lähetä lasku".
Järjestelmä lähettää sähköpostilaskun tai verkko-/e-laskun sen perusteella, onko laskutustietoja vai ei.
Voit myös ladata pdf-laskun tästä näkymästä.
